Nous définissons la manière dont la nouvelle entité sera gouvernée, organisée et pilotée, pour qu’elle fonctionne dès le premier jour avec des mandats clairs et un reporting fiable.
Synthèse
Concevoir le modèle opérationnel cible, la gouvernance et les processus de la nouvelle entité, en lien avec des spécialistes juridiques, fiscaux et réglementaires.
Qu’il s’agisse d’une succursale, d’une filiale ou d’une joint-venture, la nouvelle entité a besoin d’un modèle opérationnel cible : ce qui est réalisé localement et ce qui reste au siège, qui décide de quoi, quels processus elle opère et comment sa performance est restituée. Ces choix conditionnent à la fois la maîtrise et l’agilité.
Nous concevons l’organisation, la gouvernance, l’architecture des processus, le reporting et les fonctions support, et accompagnons la mise en place des opérations locales. La constitution juridique, la structuration fiscale et les démarches réglementaires relèvent de spécialistes qualifiés : nous coordonnons leurs travaux et veillons à ce que leurs conclusions soient reprises dans le modèle opérationnel.
Les enjeux traités
- 01
Un partage flou avec le siège
Les responsabilités entre siège, équipes régionales et entité locale se chevauchent ou laissent des zones grises, ce qui ralentit les décisions.
- 02
Une gouvernance improvisée
Délégations de pouvoirs, seuils d’approbation et instances de gouvernance ne sont pas définis avant le démarrage de l’activité.
- 03
Des processus transposés sans adaptation
Les processus du siège sont imposés tels quels, ou des pratiques locales s’installent de manière informelle, au détriment du contrôle.
- 04
Des conseils spécialisés déconnectés
Les choix de structuration juridique, fiscale et réglementaire sont arrêtés sans lien avec le fonctionnement réel de l’entité.
Offres et solutions
- 01
Conception du modèle opérationnel cible
Définir les activités réalisées localement, au niveau régional ou au siège, ainsi que les ressources, processus, systèmes et partenaires nécessaires pour les opérer.
- 02
Définition de la structure organisationnelle
Concevoir l’organigramme local, les lignes de rattachement au siège et le plan de dotation en effectifs pour le lancement et la montée en charge.
- 03
Cadre de gouvernance et de prise de décision
Mettre en place les instances de gouvernance, les délégations de pouvoirs et les seuils d’approbation qui concilient autonomie locale et maîtrise par le groupe.
- 04
Répartition des rôles et responsabilités
Formaliser des matrices de responsabilités entre siège, entité locale et partenaires, afin que chaque activité clé ait un responsable identifié.
- 05
Architecture des processus
Définir les processus métier, de pilotage et support de l’entité, en adaptant les standards du groupe aux exigences locales lorsque c’est nécessaire.
- 06
Accompagnement à la mise en place des opérations locales
Coordonner la mise en place concrète des locaux, systèmes, relations bancaires, recrutements et prestataires selon un plan de préparation détaillé.
- 07
Cadre de reporting financier et opérationnel
Concevoir le reporting de gestion, les indicateurs clés et le calendrier de revue qui donnent au siège une visibilité régulière sur la performance de l’entité.
- 08
Conception des fonctions support locales
Déterminer comment la finance, les RH, l’informatique, les achats et la conformité sont assurés : localement, via des services partagés ou par des prestataires externes.
- 09
Coordination avec des spécialistes juridiques, fiscaux et réglementaires qualifiés
Nous ne délivrons pas de conseil juridique, fiscal ou réglementaire : nous formalisons le cahier des charges des spécialistes qualifiés, suivons leurs travaux et intégrons leurs conclusions au modèle opérationnel et au plan de lancement.
Déroulé type d’une mission
- 01
Cadrer
Confirmer le mode d’entrée, le mandat de l’entité et les questions de structuration à confier aux spécialistes.
- 02
Concevoir
Concevoir le modèle opérationnel, l’organisation, la gouvernance, les processus et le reporting.
- 03
Préparer
Construire le plan de mise en place et coordonner les chantiers juridiques, fiscaux, réglementaires et opérationnels.
- 04
Activer
Accompagner le démarrage des opérations et vérifier l’état de préparation au regard d’une liste de contrôle partagée avant le lancement.
Livrables attendus
- Modèle opérationnel cible
- Organigramme et plan de dotation en effectifs
- Cadre de gouvernance et délégations de pouvoirs
- Matrice des responsabilités et cartographie des processus
- Cadre de reporting de gestion et indicateurs
- Plan d’implantation intégré coordonnant les chantiers des spécialistes
Les résultats visés
- 01
Une entité qui fonctionne avec des mandats clairs dès le premier jour
- 02
Un équilibre maîtrisé entre autonomie locale et contrôle du groupe
- 03
Une visibilité fiable et régulière sur la performance locale
- 04
Des choix de structuration alignés sur la réalité opérationnelle
Expertises associées
Autres offres : Développement international
- Stratégie d’entrée sur un marchéÉvaluer l’opportunité de marché, comparer les modes d’entrée et bâtir un business case qui permet à la direction de trancher clairement.
- Partenaires & écosystème localIdentifier, évaluer et sécuriser les distributeurs, fournisseurs et partenaires stratégiques dont dépend votre mode d’entrée.
- Lancement & accompagnement opérationnelTraduire le plan d’implantation en lancement effectif, puis stabiliser et améliorer les opérations locales une fois l’activité démarrée.
Questions fréquentes
Prenez-vous en charge la constitution de la société et la structuration fiscale ?
Non. Ces sujets relèvent d’avocats et de fiscalistes qualifiés. Nous définissons les besoins opérationnels, préparons le cahier des charges des spécialistes que vous mandatez ou que nous vous aidons à sélectionner, suivons leurs travaux et intégrons leurs conclusions au modèle opérationnel et au plan d’implantation.
Succursale ou filiale : le modèle opérationnel diffère-t-il ?
Souvent, oui. La forme juridique influe sur la gouvernance, le reporting et le degré d’autonomie locale. Nous concevons le modèle opérationnel une fois les options de structuration examinées par les spécialistes, et l’ajustons à mesure que ces choix sont arrêtés.
Pouvez-vous adapter nos processus groupe plutôt que d’en créer de nouveaux ?
C’est généralement l’approche à privilégier. Nous partons des standards du groupe, identifions les points où les exigences locales ou la taille de l’entité justifient une adaptation, puis documentons l’architecture de processus qui en résulte.
Échangez avec un expert : Implantation & organisation
Décrivez-nous votre situation actuelle et vos objectifs. Nous vous proposerons le périmètre adapté pour une première mission.